Konferencje firmowe: organizacja i program

Dział o konferencjach pokazuje, jak przejść drogę od pomysłu do podsumowania wydarzenia: ustalić cel, wybrać formułę, zaplanować miejsce, technikę, rejestrację i program. Teksty są pisane z perspektywy osoby, która odpowiada za całość i musi pogodzić oczekiwania zarządu, prelegentów i uczestników.

Dla kogo to jest? Dla działów marketingu, HR i szkoleń oraz dla asystentek i koordynatorów, którzy przygotowują konferencję wewnętrzną, spotkanie z partnerami lub szkolenie dla większej grupy. Nie zakładamy doświadczenia w branży eventowej, a trudniejsze pojęcia wyjaśniamy na przykładach.

Jak z niego korzystać? Zacznij od tekstu o organizacji konferencji, który porządkuje etapy, a gdy cel jest jasny, przejdź do wzoru programu i przerób go pod swoje wydarzenie. Elementy wymagające wykonawców, takie jak catering, obsługa recepcji czy wybór agencji, opisujemy w dziale Obsługa eventu. Jeśli konferencja ma zakończyć się wieczorem dla uczestników, pomocny będzie dział Wigilie i gale.

Budżet policzysz w kalkulatorze budżetu eventu, a przygotowania rozpiszesz na osi czasu według checklisty organizacji eventu. Pytania podatkowe zbieramy w osobnym dziale Podatki.