Obsługa eventu: wykonawcy i zaplecze
Ten dział dotyczy tego, co dzieje się wokół wydarzenia: pracy hostess, cateringu i współpracy z agencją eventową. Patrzymy na te tematy oczami zleceniodawcy, czyli osoby, która musi opisać potrzeby, porównać oferty i przypilnować, żeby w dniu wydarzenia wszystko działało.
Dla kogo to jest? Dla organizatorów, którzy po raz pierwszy zamawiają obsługę z zewnątrz, i dla tych, którzy robią to regularnie, ale chcą uporządkować briefing, listę pytań do wykonawców i kontrolę po wydarzeniu. Serwis jest poradnikiem, a nie agencją, więc nie przyjmujemy zleceń i nie publikujemy cenników.
Jak z niego korzystać? Zacznij od tekstu o wyborze agencji, jeśli nie wiesz, czy potrzebujesz jej wsparcia, albo od tematu, który jest dla Ciebie najpilniejszy, na przykład cateringu. W tekstach znajdziesz pytania do wykonawców i podpowiedzi, co zapisać w ustaleniach. Pomysły na formułę wydarzenia znajdziesz w dziale Integracje, a organizację wydarzeń branżowych w dziale Konferencje.
Koszty wykonawców wpiszesz do kalkulatora budżetu eventu, a terminy zamówień przypilnujesz dzięki checkliście organizacji eventu.
Teksty w tym dziale
- Jak wybrać agencję eventową: brief, pytania, umowa
Jak wybrać agencję eventową: kiedy jest potrzebna, co wpisać do briefu, jakie pytania zadać w zapytaniu ofertowym, co sprawdzić w umowie i co powinno niepokoić.
- Catering na imprezę firmową: format, ilości, alergeny
Jak zamówić catering na imprezę firmową: bufet, serwis do stołu czy food trucki, jak policzyć ilości, zebrać diety i alergeny gości oraz porównać oferty firm.
- Hostessy na event firmowy: zadania i jak je zatrudnić
Co robi hostessa na evencie firmowym, ile osób zamówić, agencja czy freelance, jak przygotować briefing i dress code oraz od czego zależy stawka hostessy.
- DJ na imprezę firmową: jak wybrać i co ustalić
DJ na imprezę firmową: czym różni się od wesela, o co zapytać przed wyborem, co ustalić z salą i wpisać do umowy, kto rozlicza muzykę i od czego zależy koszt.